Como criar e organizar tarefas
Toda tarefa nasce vinculada ao que a originou — processo, cliente ou intimação —, e é esse vínculo que faz o quadro fazer sentido.
Ao final: Tarefas com prazo, responsável e origem rastreável, na lista ou no quadro kanban.
Crie a tarefa de onde você está
Não precisa ir até Tarefas para criar uma. O formulário abre de dentro do processo, da ficha do cliente e da triagem da intimação — e em cada porta ele já chega com o vínculo preenchido. Criar tarefa solta é o caso raro, não o padrão.
Defina prazo, prioridade e responsáveis
A prioridade tem quatro níveis: baixa, média, alta e urgente. Responsável pode ser mais de um. O formulário abre sugerindo hoje e você mesmo como responsável — na maioria das vezes é isso mesmo, e você só confirma.
Acompanhe na lista ou no quadro
A mesma base aparece nas duas visões. A lista serve para filtrar e ordenar; o quadro kanban serve para ver o fluxo e arrastar entre colunas.
Crie as colunas do seu escritório
O nome da coluna é livre — "Defesas", "Aguardando cliente", "Protocolar". O que o sistema entende é o papel dela: aberta, em andamento ou concluída. Várias colunas com o mesmo papel é o caso normal, não um problema.
Dica. Toda alteração fica registrada na tarefa: mudança de título, de prazo, de prioridade, de status e entrada ou saída de responsável. Quando alguém pergunta "quem adiou isso?", a resposta está lá.
Ficou com dúvida neste passo?
Assinante abre chamado dentro do sistema, que é onde a gente já vê o contexto do seu escritório. Quem ainda não assina pode escrever.