São dois canais, e eles não se substituem
A movimentação é o andamento do processo: ela conta o que aconteceu nos autos. "Conclusos para decisão", "juntada de petição", "expedido mandado". Você a vê consultando o sistema do tribunal, e ela existe para você saber em que pé está o caso.
A intimação é outra coisa. É o ato de comunicação oficial, publicado no diário, e é ela que faz o prazo começar a correr. O diário é o canal formal; o sistema do tribunal é o retrato do processo.
A consequência prática: um processo pode movimentar bastante sem gerar prazo nenhum, e pode gerar prazo sem que a movimentação correspondente seja evidente na consulta.
Por que a confusão é tão comum
Porque na maior parte das vezes os dois andam juntos. Sai a decisão, ela aparece na consulta e é publicada no diário quase ao mesmo tempo. O escritório se acostuma a ver o prazo aparecer no sistema do tribunal e passa a tratar a consulta como se fosse o controle de prazos.
Funciona até o dia em que não funciona. E o dia em que não funciona é justamente aquele em que a consulta estava fora do ar, o processo tramitou em sistema diferente, a movimentação usou uma redação que ninguém reconheceu, ou simplesmente ninguém abriu aquele processo naquela semana.
O que muda quando o escritório separa os dois
- O acompanhamento do andamento deixa de ser tarefa diária e vira consulta quando precisa — porque ninguém depende dele para não perder prazo.
- O controle de prazos passa a ter uma fonte só: o que foi publicado, capturado pela inscrição OAB, independente de alguém lembrar de abrir o processo.
- A pergunta "alguém olhou esse processo essa semana?" perde a importância que nunca deveria ter tido.
O diário nacional mudou o tamanho do problema
Enquanto cada tribunal publicava no próprio diário, acompanhar publicação significava acompanhar vários. Com a centralização no Diário de Justiça Eletrônico Nacional, passou a existir um lugar só onde procurar pela inscrição OAB — e isso tornou viável automatizar de verdade o que antes dependia de recorte de publicação ou de leitura manual.
A mudança não é de ferramenta, é de desenho: o prazo deixa de depender de alguém abrir o processo certo no dia certo.